参展细则

中小企业参展,如何最省钱?
发布日期:2013/10/29   浏览次数:1194

1、预算要详细。对于企业来说,应该选择什么样的展览会作为重点,要根据企业的产品来定位,不能对所有的展会都投入相 同的费用。预算内容应包括以下内容:展位费、设计制作费、运输费、广告费、设备租赁费、主要题报告会及技术交流会费、翻译费、工作人员交通费、食宿费、接待费、资料印刷费、礼品费及不可预见的费用等,预算越详细,越能较好地控制成本,避免不必要的支出。   

2、主题要明确。应将展会的主要活动安排和本企业的实际情况结合起来,确定今年本企业的展出主题或口号或重点推出的产品及服务。明确参加展览要达到什么目的,而不能只简单地借此机会见见老朋友或客户。这样才能有的放矢。   

3、展位设计招标:当租赁空地自行装修时,要详细地向招标者阐明自己的企业文化、展出内容、要达到什么目的。否则就是不负责任的。   

4、货物运输安排:最好提前和运输公司联系,并根据自己产品的特点决定是海运陆运还是空运。由主办方提供的运输单位的另一个优势就是,如果展品在展后要办理国内巡回演示,主办方会出示相关的文件配合主场运输公司到海关办理手续。其他运输公司办理的话,手续会比较繁杂。   

5、重点客户的接待。重点企业是一些有实力的企业追逐的对象,展览会上各企业会使出浑身解数来接待这些客户,但是,也要有事先的安排,不致于影响到其他客户的接待。   

6、签证申请和酒店预订:一般来讲,签证申请要在展览会之前的一个星期,因为,外事部门要按照程序申报。酒店预订也要提前办理。主办方通常会推荐一些知名度高、位置较优越的若干酒店供客户来选择。这些信息一般可从主办方的《参展手册》中获取。   

7、主题报告会和技术交流会的选择。通过大企业较关注主题报告会,如果多和主办方沟通,就能了解哪些企业参加该活动,哪些人做什么样的报告,以便选题不重复,演讲时能吸引更多的客人,达到预期的效果。做到题目新颖,内容详实生动。   

8、 现场广告投放:多数企业对展览会现场的许投入不大重视,实际上,企业有很多现场的现场广告机会,比如会刊、气球、条幅、挂带、胸牌、导示牌、旗杆、参观指南等等。这些方式无疑能吸引很多现场专业人士的眼球,增强企业在他们心中的形象与地位。   

9、 展览安全:主办方会尽量保证邀请专业人士参观,不追求观众的数量,参展企业也应尽量注意加强内部的防范工作,必要时责任到人,如手提电脑等派专业负责,人不离物,物随人走。除此之外,应尽量合作主办推荐的装修,运输代理。   

10、 最后总结:企业除了要做简要的总结外,也应当对参展的效果进行评估。内容包括:展览的成功之处,自身产品与展览的适应度,竞争对手的市场影响力等。此外,还应检查参展计划执行情况,是否达到目标,潜在的客户变化程度,有多少合同意向,收集了多少客户信息及事后的跟进。

·布 展:2021年9月14-15日(9:00-17:00)
·开 幕:2021年9月16日(9:10)
·展 出:2021年9月16-18日(9:00-16:30)
·撤 展:2021年9月18日(15:00)
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