参展细则

如何把参展工作做对做好
发布日期:2013/10/29   浏览次数:990

      如何让更多的参观者注意到您的公司,确实要花费一点心思。以前,很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位,那么,布置新颖的展位便成为重点。目前,越来越多的参观者事前就已经确定需要参观的展位,因此如果参展商事先没有做好准备,这些参观者也许就会与您擦身而过。据调查,参观商参观那些展前寄发过邀请函的参展公司的机率,比参观其他公司展位的机会大4倍,可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外,还有哪些办法能够有效地提高公司的知名度呢?最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观买家,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。还有,现在很多展会的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上,一些参展商十分巧妙地在这上面做文章,制作印有自己公司标志和名称的挂绳,在现场免费派发给参观者。由于其制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意挂在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传。更有参展商制作一些小册子,介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等,免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来,参展之余很想四处走走,这些小册子正好能帮上大忙,因此十分受欢迎,这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。
      如何在展会上出奇制胜摊位地点的选择选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式和整个展览会场移动的方向,再依次挑选展位。通常人潮流量最高的地方为靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的展位设在竞争对手的隔壁,参展商要将展位有效利用,以展示有利于自己产品竞争的优势。如果要使用悬挂牌、高加架或罩盖等需架高的物品,应选择有足够高度的地点,避免影响可见度。集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆,展示品牌,提升气势。展览人员的培训通常参展企业都将注意力集中在为参展者提供资料信息上,却忽视了参展的真正目的,将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,这样便无法有效了解客户需求及市场信息。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息,因此要对展览人员进行展览前的培训。很重要的一点就是参与展览的人员需要善于跟陌生人交谈,了解他们的需要,将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户,为实现最终目的打好基础。展台创意与装饰大部分展览会都会提供给参展商天花板聚光灯,当然还有企业自行准备的照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度有效提高30%~50%。另外,选用少量、大幅的展示图片,可创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都不容易读取,同时影响宣传文字的传播效果。科学的方法是应该将图片置于参观者视线以上的地方,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样展台从远距离便可突显出来。此外,参展商要依据展台大小而选择合适的展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。展览前的广告宣传广告宣传在整个展览过程中扮演着重要角色,专业展览人士认为,参展厂商须在展览前3个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道,然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会中展出,同时也可附赠由展览会组织者提供的,印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时,目前越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站链接,参展者可借此提高公司及其网站的知名度,或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题,甚至更详细的产品资料,借此提高展览会现场的辨识度。
      参展商个人包装不可忽视作为参展商,在展览商品的同时,也是在对外展览自己的形象。举手,投足,衣着打扮,风度仪态都会在短短几秒钟里给客商留下印象。如何才能给客人留下好印象呢?平易近人微笑及外向型的身体语言都可以传达友好和易于接近的信息。微笑要真诚,强挤的笑容只能弄巧成拙。此外,双手抱胸或插进衣袋都是不尊重他人的姿势,您的手要随时准备与人握手,以此更自然、有效地邀请来往客人参观您的展位。热情好客参观商都希望自己是受欢迎的。简单的一句“请进来看看我们的新产品吧”,便能让客人感觉被足够重视,并把他邀请进展位。但不少参展公司工作人员却喜欢在展位里与其他同事闲聊天,或坐在展位里看小说、吃东西甚至打瞌睡,那样无疑是对来往的客商说:“走开,我忙着呢!”衣 着衣着能表明身份及个人内涵。一个人的社会地位、教育程度、审美观等都可通过服装的品质、风格、色调搭配展示出来。因此有必要制定着装指南派发给全体参展员工,而在指南中应避免使用如“衣着整洁”等模糊不清的语句,这些语句只会引起歧义,成为推卸责任的借口。现在,越来越多的公司为其员工订制统一风格和色调的制服以塑造企业的形象,这种想法固然好,但如果设计不慎就会招致负面影响,甚至破坏公司形象,因此最好能请专业公司设计。专业性谈吐举止是否足够的专业,决定能否取得来访者的尊重和敬佩。而这种良好印象会为以后的生意来往做好铺垫。因为,您在展会里对参观者的态度很大程度上预示着日后在生意来往中的态度,充分彰显出对来访客商的关心程度和对行业的专业性,可以令他们对日后的合作充满信心。非语言的交流不少公司深谙在展览会里“无声胜有声”之道,并肯在展览设计、色彩搭配、促销字眼和小礼品方面投资。这些非语言的交流可以有效地给参观者留下深刻的印象。因此在展览开始前有必要在这些方面做好预算。参展人员的整体形象和举止也应该与公司形象和展位布置融为一体。因此在挑选展位装饰、宣传目录及小赠品颜色时也要下点工夫。除此之外,不要蓄意贬低竞争对手,不要以貌取人,对每一个走进展位的人都要同样尊重,只有这样才能建立长远发展的商业伙伴。
      展会后带回大量名片应如何处理展会收集回来的大部分名片,很多人觉得后续工作无从跟进,更有甚者将其随意扔一边。其实不然,展会上有心放下名片的都是宝贵的客户资源,收集的名片切忌群发,要逐一对待,仔细分析。具体的展后联系最好安排在展会后3个工作日或以后为佳,同时应当考虑到客户是否已经回到公司,是否有心情开始工作等因素。我们将此类联络信件称为“致谢函”。如果名片上的纪录可以让你记得当时的会面情况,一定在邮件上提及,并描述一两句当时的情形与感觉,有时只言片语恰恰能够成就大事业,客户的发展从来都离不开情感的交流。基本的邮件内容格式可以这样安排:开场问候语+展会名和展位号+感谢您莅临公司展位+简略介绍自己的公司与产品+展期双方会面的情形+对方当时的具体询问,并一一作答与解决方案+主动提出公司能为客户提供的产品或服务的能力+致谢+候复,再附上产品图片或公司图文并茂的宣传资料,以示提醒。如果本人没有参展,或本人参展,但没能记得当时的情形,或者本人参展,但没有与名片主人亲自交谈过。这时候,公司及产品的介绍应多一些描述,邮件内容的格式基本依照上述“致谢函”格式。之后一个礼拜内,假如客户没有回复,一定要重发邮件,或者改为发传真。不能要求所有的名片主人都会回复并由此带来生意,但是,只要功夫下足,坐收渔利也就不远了。

·布 展:2021年9月14-15日(9:00-17:00)
·开 幕:2021年9月16日(9:10)
·展 出:2021年9月16-18日(9:00-16:30)
·撤 展:2021年9月18日(15:00)
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